了解客户的行程
销售代表仅拜访客户两次,签定了一个几千万的定单,而她的竞争对手的销售代表在客户的城市趴了几个月,这简直是个奇迹。奇迹是怎么发生的?
我在IBM时,我们的一家代理商连续丢了几个大定单,都输给同一个竞争的系统集成商。我很奇怪,这家系统集成商既没有解决方案,又没有在电信行业的成功实例,就象在空气中冒出来一样。我们在电信行业有很强的客户群,和这家系统集成商交锋了几次,互相有输有赢。不打不相识,最后双方决定坐下来谈一谈,看看有没有合作的可能性。我听说这家系统集成商赢得这些定单的是一个女销售代表,姓刘。
我去这家系统集成公司的时侯见到了她,很普通的样子,看不出来有什么特别。因为已经开始合作,她也不讳言她是怎么赢的。我首先问起了华北某省移动局的定单,因为我们的代理商的销售代表在当地趴了几个月,上上下下做了很多工作,本来以为十拿九稳,最后居然输给了她。当问到她是怎么赢得这个项目的时候,这个刘姓的销售代表反问我"你猜猜我在签这个合同以前去见了客户几次?"然后,她晃着指头骄傲地告诉我:"两次,第一次两天,第二次三天。"
"这不可能,在五天内你可能连客户都认不全。"我说。
"没错,这个项目牵扯到省局和移动局的很多部门,有局长、主管的副局长、计费中心主任、科技处和计划处。五天之内全见到相关的客户都不可能,别说去做工作了。而且我们的竞争对手,也就是你们的代理商已经在那里泡了一个多月了。从工程师到处长都有很好的关系。但确实我就去了两次,总共去了五天。"
"你以前就认识这些客户?"
"所有的客户都是我在这个项目中认识的。"
"你在跟我开玩笑,如果这样,我们的代理商绝不会输给你。"
"没有啊。我第一次去的时候一个人都不认识,我就一个部门一个部门的拜访,所有相关的部门的人我都见过了,这时我就要去见局长。"
"局长一定不见你,即使见你,也会马上就把你打发走了。"
"比这还槽糕,局长根本不在,出差了。所以我那次出差就没有见到局长"
"怎么可能?"我听我的代理商告诉我,就是这个局长坚持要用她的产品。
"听说局长不在,我就去了办公室,问局长去哪里出差了。办公室的人告诉我他今天去了北京。我要到了局长住的宾馆的名字。"
"然后呢?"当听到她要到宾馆名字的时候,我开始有些感觉了。
"我立即打电话告诉我们公司的老总,说局长在北京,请老总一定要想办法接待一下。然后我打电话到这个酒店,请酒店送一束鲜花和一个果蓝到客户的房间,写上我的名字,我付帐。第二天,我就乘最早的飞机回了北京。"
"到了北京之后,我立即就给老总打了一个电话。老总让我赶快来宾馆。我让出租车直接从机场开到了宾馆。我进入大堂,正要打电话,发现我们老总正和一个中年人在一起喝咖啡。原来,我打电话的当天,老总就去宾馆拜访了局长,并约局长在开会的空闲去公司参观。我到了之后,老总正来接局长。"
"然后呢?"
"局长对我们公司印象非常好,当天晚上,我们请局长去看了话剧,当时北京正在上演老舍的话剧《茶馆》。局长非常喜欢。"
"你为什么去请局长看话剧?"
"我在当地与客户谈的时候,就留意局长的兴趣,他们告诉我局长是个戏剧迷。而且一起看话剧又算不上腐败,局长就接受了。"
"话剧结束时,老总建议在当地做一个计费系统的技术交流。到时请局长露个面。局长很痛快的答应了。"
"一周以内,老总亲自带队到了当地,局长也很给面子,亲自将所有相关部门的有关人员都请来一起参加了技术交流。老总后来告诉我,当他看到这么多人来参加,他就预感到这个项目有戏。"
"你没去?"
"当时我正在做另外一个项目,客户的技术小组在北京。况且,我们老总去了,什么都能搞定,要我干什么。后来我又去了一次,第三次去就签合同了。"
"你很幸运,刚好局长来北京。"
"这算什么幸运,我的每个重要客户主要领导的行程都在这里了。"她扬起手中的记事本给我看。"我对客户的行程清清楚楚。只要和办公室的人熟悉就行了,一点儿都不难。"
我接过来一看,果然,密密麻麻地记了很多名字、时间和航班。
在这个案例中,她第一次去拜访客户时没有见到局长。遇到这种情况,大多数销售代表会离开。如果她也是这样,就会与北京的客户擦肩而过。她却来到客户的办公室,了解客户的行程,并根据客户的行程调整了自己的计划。这不是她的运气好,而是因为她一直都留心客户的行程。她发现,很多重要的客户都会经常来北京开会,参加展览或者汇报工作,刚好可以借机请客户参观。
只有高层主管才能对采购做出决定,但是要说服高层主管非常困难,销售代表很难接近高层主管。另外高层主管时间有限,不能给销售代表很多的时间。即使见到了他,他也许会把销售代表推到其他的主管部门。但是,当销售代表了解到客户的行程,就掌握了客户的安排。在外地出差时,高层主管的时间就不象在当地那么忙。销售代表可以好好利用这些时间来进行销售,销售代表可以有更多的资源来向客户展示,可以请客户去自己的公司考察和参观,请自己公司的老总来拜访客户,或者请客户去参观成功案例。这与销售代表一个人向客户介绍的效果是完全不同。了解客户行程后,销售代表往往可以少花时间和费用,并且能达到事半功倍的效果。