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兽药GMP检查验收程序和迎接验收有关注意事项

日期:2006-5-17 9:29:00  来源:不详 主题:兽药GMP检查验收程序和迎接验收有关注意事项

     兽药GMP验收程序
  验收时间:一般两天
  验收程序:
  第一阶段
  首次会议,双方见面
  检查组组长主持,介绍检查组成员;
  宣读检查纪律,确认检查范围、介绍检查要求和注意事项;
  (注意检查组人员的分工,并安排联络员.)
  公司介绍主要管理人员,简要汇报兽药GMP实施情况;
  第四阶段
  1、检查全部的文件;
  2、与公司有关人员座谈,进行人员考核;
  第五阶段
  检查组综合评定,撰写检查报告;
  末次会议
  检查组宣读检查报告及结论;(公司负责人要表态)
  迎接验收有关注意事项
  一、预验收
  1、省畜牧办组织专家进行预验收;
  2、严格按照农业部的标准、程序进行;
  3、省检查组提出整改意见;(检查缺陷项目表)
  4、企业全部整改完毕后,由市畜牧局报省,省畜牧办审核后报农业部兽医局;
  注意:需要换证的要换生产许可证
  二、上报材料
  按照农业部第267号公告要求的内容:
  1、书面材料、电子文档各1份;
  2、兽药GMP检查验收申请表三份;
  3、兽药GMP检查验收初审表三份;
  三、做好有关准备工作
  1、加强组织协调,搞好人员分工,全体人员进入状态;
  2、搞好厂区环境卫生、准备欢迎横幅;
  3、人员服装整洁;
  4、准备好接待车辆;
  5、选好宾馆;(环境好、卫生、安全、服务好 )
  四、食宿安排 
  1、住宿:
  组长安排一个套间,其他专家每人安排一个标准间;
  房间要有鲜花、水果等,开通电话;
  企业安排一个房间做接待,负责联络;
  入住前把专家、企业负责人、观察员住的房间号和电话印好放到房间;
  2、就餐:
  环境较好、卫生 ;
  有地方特色,不重复;
  减少陪同人员、就餐时间尽量短;
  五、首次会议 (汇报情况)
  1、准备好会议室(大小适中):
  欢迎横幅---
  汇报材料、打分表;笔记本、笔、铅笔、计算器等文具;
  水果、茶水、矿泉水等;
  汇报:(1)多媒体、手提电脑;
  (2)时间:15分钟;
  ( 3)材料内容:要有厂区平面图、车间平面图、主要生产设备、化验仪器的照片、人员名单和企业机构设置图;
  会议室门口列队欢迎专家;
  六、现场检查
  1、厂区门口列队欢迎;
  2、一位熟悉生产的管理人员 进行全程陪同;
  3、每个车间 (化验室、仓库)有一人陪同、介绍并做好记录,陪同人员一定不要太多;
  4、进车间严格按要求去做,但要灵活处理(注意工作服、鞋套);
  5、动态验收正常运转,静态验收每个岗位都要有操作工人在岗;
  6、安排专人搞好服务(提包、打伞、矿泉水);
  七、审查文件材料
  1、材料尽可能齐全并分好类;
  2、有几个专家找几个联络员(每组最好有两个人),要认真负责;
  3、好改的马上改;没有的材料立即找或现场补;
  八、人员考核
  1、抽到的人员要全部到位;
  2、不要怯场、按平时掌握的说;
  3、不懂不要说;不明白可以立即问、别人也可以补充;
  4、给经理提问的问题主要是有关兽药法规和兽药的基本知识;关键岗位必考;
  5、现场检查和文件审查过程中发现有问题的地方还要提问;
  (关键是平时做好培训工作)
  九、末次会议
  1、准备好打印机并调试好;
  2、横幅、胸花、照相机;
  3、宣布验收结果(中层以上的人员参加并做好记录);
  3、企业表态、致谢;
  4、双方签字;
  十、其它注意事项
  1、安排专家适当休息、劳逸结合;
  2、注意搞好衔接(车辆、现场检查);
  3、注意态度问题,虚心接受专家意见; 
 
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